Гиперссылки в экселе

Гиперссылки в экселе

Excel-Office

Гиперссылки в Excel — это слова, выделенные цветом. Нажав на эти слова мы переходим в другое место таблицы, в другой документ, или на график, рисунок, т.д. можно вставить в разных местах (в таблицу, в колонтитул, в фирменный бланк) разные (внутренние, внешние). Гиперссылка в Excel может быть на разные источники.
Рассмотрим несколько вариантов, как вставить гиперссылку в Excel.
Первый вариант.
Самый простой. Копируем внешнюю ссылку и вставляем в Excel. Если хотим оставить гиперссылку активной, то после копирования, нажимаем «Вставить».
Например, здесь активные ссылки на статьи сайта (на рисунке синим цветом). При нажатии на такую ссылку, откроется страница этого сайта – эта ссылка стала фиолетовым цветом.
Как выделить саму ячейку таблицы, в которой стоит гиперссылка, смотрите в статье «Как выделить ячейку с гиперссылкой в Excel» .

Но, можно копировать гиперссылку, как простой текст, тогда ссылка будет не активной. Для этого после нажатия функции «Копировать», нажимаем кнопку «Специальная вставка» и выбираем функцию «Текст в кодировке Unicode».Получится простой текст.
Второй вариант.
Гиперссылка в Excel на внешний источник.
Пишем формулу в ячейке.
=ГИПЕРССЫЛКА() – в скобках пишем адрес сайта, в кавычках. Получилась такая формула, гиперссылка на адрес сайта.
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке получилась такая ссылка.
Третий вариант.
Гиперссылка в Excel на внутренний источник (на ячейку этой или другой страницы книги Excel). В нашем примере – в ячейке В6 будем устанавливать гиперссылку на ячейку А2. Выделить ячейку, на которую будем делать гиперссылку (у нас- А2).Нажимаем кнопку на клавиатуре «Alt» и удерживаем нажатой.
Наводим курсор на нижнюю границу выделенной ячейки (А2). Появится черный тонкий крестик со стрелочками на концах. Нажимаем ПРАВУЮ кнопку мыши и перетаскиваем в ячейку, где будет наша гиперссылка (В6). Теперь отпускаем кнопку «Alt».
Затем отпускаем правую мышь. Выбираем из появившегося диалогового окна функцию «Создать гиперссылку».Получилась такая ссылка на ячейку А2.
Нажимаем на эту ссылку и переходим на ячейку А2.
Как с помощюь гиперссылки, можно сделать содержание в большой таблице, которое поможет быстро и легко перемещаться по таблице, смотрите в статье «Как сделать содержание в Excel».
Четвертый вариант.
Чтобы вставить гиперссылку в Excel, делаем активной ячейку, в которую будем вставлять гиперссылки. Нажимаем кнопки клавиатуры на английской раскладке Ctrl +К или русской раскладке – Ctrl +Л. Выйдет диалоговое окно «Вставка гиперссылки», в котором выберем вид гиперссылки.
Диалоговое окно можно вызвать с помощью функции «Гиперссылка» на закладке «Вставка» в разделе «Связи».В столбце окна «Связать с:»
кнопка «местом в документе» — это внутренняя ссылка – выбираем лист, указываем текст ссылки и адрес ячейки;
кнопка «электронной почтой» — указываем текст ссылки и адрес эл. почты;
кнопка «новым документом» — пишем текст ссылки и адрес к этому документу;
кнопка «файлом, веб_страницей» — пишем текст ссылки и выбираем папку и адрес этой страницы.
Можно просто скопировать адрес с сайта и вставить его в строку «Адрес» диалогового окна.
Если делать гиперссылку на другой лист этой же книги Excel, то в диалоговом окне в разделе «Связать с:» выбираем — «местом в документе». Тогда в строке «Введите адрес ячейки» пишем адрес. Или в окне «Или выберите место в документе» выбираем нужное название, имя ячейки, диапазона. Диалоговое онко будет такое. Гиперссылка на ячейку в Excel.
Можно установить гиперссылку на таблицу на другом листе. По этой ссылке Excel будет переходить на конкретную строку в таблице. Подробнее о таком способе, читайте в статье «Гиперссылка в Excel на другой лист» .
Ещё несколько вариантов установки ссылок на ячейку, документ, сайт, т.д. в Excel описаны в статье «Специальная вставка Excel».
Такие гиперссылки можно установить в любой таблице, бланке, например в телефонном справочнике. Как его сделать, смотрите в статье «Телефонный справочник в Excel» .
Как удалить гиперссылку в Excel.
Нужно нажать правой мышкой на ячейку, в которой установлена гиперссылка и выбрать из контекстного меню «Удалить гиперссылку». Всё. Текст ссылки останется, но будет не активен.
А что делать, если нам нужно удалить целый список гиперссылок, оставив их текстом. Тогда смотрите статью «Как удалить все гиперссылки в Excel сразу».
Как ещё можно использовать функцию «Гиперссылка», читайте в статье «Оглавление в Excel» . В статье описана небольшая хитрость, которую нужно применить для создания содержания книги Excel.
В Excel можно заполнять одновременно несколько таблиц на разных страницах одинаковыми данными, формулами, настроить одинаковый формат, др. Об этом смотрите в статье «Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах».

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *