Как вставить кавычки в Excel?

Как вставить кавычки в Excel?

Содержание

Как поставить кавычки ёлочки в Word и Excel

В русском языке особое место занимают кавычки — особый парный знак препинания. Его обычно употребляют для обозначения цитат, отдельный слов, если подразумевается их нестандартное или ироничное значение, названий юридических лиц, фирм и т.п. Порой без них сложно было бы понять смысл того или иного предложения. Существует 6 разных видов кавычек:— Английские (используемые в раскладках клавиатуры) — «…»— Английские одиночные — ‘…’— Французские (или, так называемые, «ёлочки») — «…»— Шведские (или обратные)- «…»— Немецкие (или «лапки»)- „…“— Польские — „…”Как показывает практика, многим людям нравится ставить в документах французские кавычки-елочки. Только не все знают как это делать в Ворде или Экселе. А ведь всё очень легко и просто.

Есть несколько разных способов, которые позволяют поставить кавычки в документе Excel или Word.

Самый простой способ сделать кавычки

Проще всего для того, чтобы сделать в документе «Елочки» — надо использовать сочетание клавиш на клавиатуре. В Ворд он работает без проблем, а вот в других программах — через раз. Делается это так. Переключаем раскладку на русский язык. Затем, зажав клавишу «Shift», надо нажать на «2».

Нажимаем комбинацию первый раз — кавычки открылись: «. Нажимаем второй раз — закрылись: «.

Вставка кавычек через таблицу символов

Второй способ заключается в использовании таблицы символов, встроенной в пакет Microsoft Office. Чтобы ею воспользоваться, надо запустить Word или Excel и открыть вкладку «Вставка»:

В ней будет раздел «Символы», а в нём значок в виде греческого символа «Омега». Кликаем на нём и откроется вот такое окно:

Здесь надо найти кавычки-елочки и поставить их в нужное место документа.

Вставка елочек через коды

Третий способ самый хитроумный. Смысл его заключается в использовании кодов спецсимволов. У каждого из символов в таблице есть специальный код, который позволяет вставить его в нужное место всего лишь набрав определённую последовательность цифр держа нажатой клавишу Alt. Чтобы открыть кавычки — набираем:

Alt + 0171

Чтобы закрыть:

Alt + 0187

Ещё одна хитрость — цифры надо набирать на цифровом блоке в правой части клавиатуры (Для того, чтобы он функционировал надо чтобы была нажата кнопка «NumLock»).

Видео-инструкция:

P.S.: Есть ещё один вариант, но это уже скорее для интереса, нежели нормальный способ поставить кавычки-елочки в Ворде. заключается он вот в чём. Переключаемся на английскую раскладку и набираем буквы ab после этого нажимаем комбинацию клавиш Alt+X и … получаем: «. Теперь вводим bb, нажимаем комбинацию клавиш Alt+X и получаем:». В общем — ловкость руки и никакого мошенничества =)

Возможности Excel для специалиста по контекстной рекламе

Марина Васева, руководитель отдела маркетинга 1ps.ru

Зачем Excel интернет-маркетологу?

  • Создание рекламных кампаний

Каждый опытный директолог знает, что создание новой рекламной кампании начинается с XLS-шаблонов. В Яндекс.Директ и Google AdWords можно выгрузить готовые шаблоны для создания объявлений с помощью Excel. Они значительно упрощают работу специалиста.

  • Редактирование рекламных кампаний

Довольно часто возникает потребность в корректировке и дополнении рекламных объявлений. Вносить массовые изменения можно с помощью специализированных программ, таких как Директ Коммандер или AdWords Editor. Но зная специальные функции Excel, внесение правок в объявления займет еще меньше времени.

  • Анализ статистики и построение отчетов

В Excel доступно множество фильтров и сортировок. Эти возможности создавать более структурированные отчеты удобны для восприятия информации.

А теперь давайте рассмотрим, как электронные таблицы значительно облегчают жизнь маркетологам на примере горячих клавиш, функций и формул, фильтров и прочих фишек.

Горячие клавиши и команды в Microsoft Excel

Не будем рассматривать базовые команды, такие как Ctrl+C, Ctrl+V, Delete и Ctrl+Z. Думаю, с ними знаком каждый.

Ctrl+S Сохранение таблицы. Не ленитесь пользоваться этой комбинацией как можно чаще. Мало ли что.F12 Сохранить документ как. Позволяет сохранить таблицу под новым именем. Удобно использовать при создании копий.Ctrl+A Выделение области данных. Либо весь лист, либо отдельная таблица, в которой стоит курсор.Ctrl «-» и Ctrl «+» Удаление/вставка строк и столбцов. В отличие от Delete, удаляет строку полностью, а не только содержимое. Используется при создании новых объявлений в группе.Ctrl + «вверх», «вниз», «вправо», «влево». Быстрый переход к началу или концу столбца или строки. Удобно для работы с объемными таблицами.F2 Редактирование содержимого ячейки. Содержимое остается в ячейке, курсор встает после последнего символа.F7 Проверка орфографии на выделенном фрагменте. Очень удобно для поиска опечаток в объявлениях.Ctrl+F Вызывает модальное окно функции «Найти и заменить».Shift Перемещение строк и ячеек. Выделите строку, наведите курсор и при нажатой кнопке Shift перетащите строку на новое место.ESC Выход из режима редактирования форм.

Это лишь небольшой список комбинаций, которые часто используются в работе. Весь список горячих клавиш можно найти в Справке Excel.

Функции Excel

Программа Excel очень универсальна и вполне заменяет калькулятор. Весь перечень функций можно посмотреть в мастере функций. Мы рассмотрим только те, которые нужны для работы с рекламными кампаниями.

Самая первая функция, которую вы могли уже видеть в шаблонах рекламных кампаний,– подсчет количества символов в ячейке: =ДЛСТР(A6).

Ее можно использовать не только для учета ограничений количества символов в заголовках и текстах объявлений, но и чтобы определить, не превысили ли вы лимит по количеству символов, допустим, в быстрых ссылках.

Следующая, не менее полезная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7). Упрощенная ее формула через амперсанд: =A4&B4. Если между склеиваемыми значениями нужен пробел, ставим его в кавычках: =A5&» «&B5.

Функция облегчает работу при подборе ключевых слов методом мозгового штурма, когда нужно сцепить слова из разных ячеек.

Преобразование букв из строчных в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:

=СТРОЧН(A9) – преобразует все буквы в строчные;=ПРОПИСН(A11) – преобразует все буквы в прописные;=ПРОПНАЧ(A10) – преобразует первую букву каждого слова в заглавную, остальные в строчные.

Для чего нужны данные функции? Одна из них пригодится при создании рекламных объявлений по схеме «1 фраза = 1 объявление». Копируем запросы в столбец с заголовками и применяем к новым заголовкам функцию ПРОПНАЧ.

Но если вы обратили внимание, функция преобразует в прописные символы первые буквы каждого слова в ячейке. Такая схема приемлема только для создания объявлений под систему Google Adwords. Для объявлений для Яндекс.Директ воспользуемся усложненной формулой:=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(B4))))

Это формула преобразует в прописную букву только первый символ ячейки. В формуле мы использовали вспомогательные функции КОДСИМВ, которая возвращает числовой код первого символа в текстовой строке, и функцию СИМВОЛ, которая переводит обратно код символа в символ.

Кстати, в OpenOffice есть встроенный функционал написания с прописной буквы только первого слова ячейки. Для этого необходимо перейти в меню «Формат» → «Регистр» и выбрать формат «Как в предложениях».

При работе с рекламными кампаниями и анализе статистики может возникнуть необходимость в логических функциях. Рассмотрим пример с самой распространенной логической функцией ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(C6>33;»Превышен лимит»;»Все ок»).

В примере функция применяется для проверки длины заголовка. Если значение в ячейке больше 33, выводится сообщение «Превышен лимит», если меньше – «Все ок».

Напоминаем, для выхода из режима редактирования формул надо нажать Esc.

Другие возможности Excel

Помимо формул, есть и другие методы оптимизации рекламных кампаний в Excel.

  • Замена формул в ячейках на текст

После применения функций в ячейках остаются формулы, которые привязаны к другим ячейкам. Чтоб оставить только результат применения формул, нужно воспользоваться специальной вставкой значений. Для этого копируем измененные ячейки, кликаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Вставить» → «Специальная вставка» → «Значения». Ячейки с формулами можно удалить.

  • Зачистка спецсимволов и минус-слов в заголовках объявлений

При копировании ключевых слов в заголовки остается много «мусора». Убрать все лишние символы и слова можно с помощью функции поиска и замены. Чтобы удалить минус-слова, воспользуемся комбинацией клавиш Ctrl+F, в модальном окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» вводим знак – и после него ставим *. Поле «Заменить» оставляем пустым.

По такому же принципу удаляем кавычки и другие операторы. В итоге мы получаем «чистый» список ключевых фраз без операторов, кавычек и минус-фраз.

Кстати, с помощью функции Поиска и замены можно не только менять или удалять значения, но и выделять цветом ячейки с определенным содержимым. Для этого зайдите в расширенные параметры функции замены и настройте формат. В новом окошке выберите заливку цветом. Так можно подсвечивать объявления с нужными ключевыми словами.

  • Удаление дублей

При сборе большого количества ключевых слов можно упустить дубли. Как правило, удаление дубликатов и пересечений ключевых слов делается через специализированные программы, но для удобства воспользуйтесь и встроенным функционалом Excel. Выделяем область данных, заходим в Меню «Данные» → «Удалить дубликаты».

Сортировка и фильтры

Сортировка и фильтры позволяют работать с уже готовыми рекламными кампаниями или с их статистикой. Фильтры помогают скрывать или сортировать часть содержимого в области данных.

Чтобы включить режим работы с фильтрами, нужно зайти в пункт меню «Данные» и нажать на значок «Фильтры».

  • Текстовые фильтры

С помощью текстовых фильтров можно сортировать текстовые значения в ячейках. Допустим, мы хотим посмотреть статистику только по тем запросам, которые содержат слово «сайт», но не содержат «раскрутка».

Кликаем на всплывающее меню рядом с названием столбца, выбираем пункт «Текстовые фильтры» → «Настраиваемый фильтр».

Далее указываем условия:

Фильтр выведет на экран только те строки, которые соответствуют нашему условию.

  • Числовые фильтры

Применение числовых фильтров опять же можно найти в обработке статистики рекламных кампаний. Допустим, нам надо отсортировать фразы с CTR<5 и Количеством показов больше 50. Настраиваем фильтр по тому же принципу. На выходе получаем список объявлений, с которыми нужно поработать.

  • Снятие фильтров

Чтобы отключить все фильтры, необходимо повторно кликнуть на кнопку «Фильтры» в меню. Если хотите снять фильтры только с определенного столбца, нажмите на значок фильтра около названия столбца и выберите в меню пункт «Снять фильтр».

  • Условное форматирование

С помощью функции условного форматирования можно выделять цветом ячейки, содержимое которых соответствует заданным условиям. Ниже показан пример, как выделяются цветом ячейки с превышением лимита длины заголовков.

Результат применения условного форматирования:

Заключение

Мы разобрали самые основные возможности электронных таблиц для работы с рекламными кампаниями. Приведенные советы помогут существенно сократить время разработки объявлений и создания отчетов.

12 функций Excel, о которых должен знать каждый SEO-специалист

В этой ста­тье Вла­ди­мир Шван­ский рас­ска­зы­вает о том, как эффек­тивно исполь­зо­вать Excel в нашей seo-работе.

Когда меня впер­вые посе­тила мысль напи­сать ста­тью о связке Excel + SEO, передо мной встала дилемма: о чём писать, чтобы не про­слыть «капи­та­ном Оче­вид­ность» и в то же время не углуб­ляться в нюансы спе­ци­фи­че­ских инстру­мен­тов, кото­рые мно­гие SEO-спе­ци­а­ли­сты не исполь­зуют в прин­ципе. Я решил пойти самым вер­ным путем: опи­сать методы реше­ния с помо­щью Excel тех SEO-задач, кото­рые я сам решаю еже­дневно.

Но сперва — несколько слов о том, почему важно исполь­зо­вать пра­виль­ные инстру­менты для реше­ния тех или иных задач. Пер­вое, что бро­са­ется в глаза, когда ты захо­дишь на про­филь­ный форум или SEO-блог — про­блема низ­кой тех­ни­че­ской под­ко­ван­но­сти моло­дых спе­ци­а­ли­стов. Такие рас­про­стра­нён­ные в прак­ти­че­ском SEO про­блемы, как сор­ти­ровка и ана­лиз мас­си­вов дан­ных, раз­лич­ные вари­анты работы со стро­ками, агре­га­ция дан­ных и, наобо­рот, их раз­би­тие — всё это боль­шин­ство веб-масте­ров выпол­няет вруч­ную, тратя огром­ное коли­че­ство вре­мени на моно­тон­ные, одно­об­раз­ные и легко авто­ма­ти­зи­ру­е­мые задачи.

Одни пыта­ются найти гото­вое узко­функ­ци­о­наль­ное реше­ние для своей про­блемы: «Помо­гите найти про­грамму для услов­ного сло­же­ния зна­че­ний строк», «Под­ска­жите про­грамму, чтобы выде­лить домен со списка» и т. д. Дру­гие пишут скрипты-реше­ния для всех про­блем, с кото­рыми стал­ки­ва­ются. Тре­тьи исполь­зуют доро­гие про­фес­си­о­наль­ные про­граммы (Deductor для фор­ми­ро­ва­ния сре­зов дан­ных, TextPipe для работы со стро­ками и т.п.) для довольно-таки базо­вых опе­ра­ций.

А ведь боль­шин­ство наших про­блем решает Microsoft Excel (как и Google SpreadSheet, и LibreOffice). Далее — яркие тому дока­за­тель­ства.

Функция № 1: ДЛСТР (англ LEN)

При­ме­ня­ется для опре­де­ле­ния длины тек­сто­вого содер­жи­мого ячейки (или тек­ста, задан­ного в фор­муле). При­ме­не­ний, как вы пони­ма­ете, масса. Напри­мер, изме­ре­ние длины анко­ров или мета-тегов на пред­мет пре­вы­ше­ния лимита (для при­мера возь­мём 70 зна­ков для title)

Доба­вим услов­ное фор­ма­ти­ро­ва­ние для нагляд­но­сти:

Строки с дли­ной меньше допу­сти­мого зна­че­ния выде­ляем одним цве­том, больше — дру­гим.

И полу­чаем:

Не очень худо­же­ственно, зато наглядно. Осо­бенно когда дело каса­ется несколь­ких сотен/тысяч мета-тегов. По такому же прин­ципу можно добав­лять новые пра­вила для пара­мет­ров description.

Функция № 2: СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Уда­ляет все про­белы, кроме оди­нар­ных между сло­вами из содер­жи­мого ячейки или задан­ного фраг­мента тек­ста.

На прак­тике функ­ция полезна, когда при копи­ро­ва­нии всего мас­сива тек­ста появ­ля­ются про­белы до/после/между слов, созда­ю­щие про­блемы при даль­ней­шей обра­ботке.

Функции № 3: ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER)

Транс­фор­ми­рует содер­жи­мое строки (или задан­ного фраг­мента) в про­пис­ные или строч­ные буквы.

Функция № 4: ПРОПНАЧ (PROPER)

Пре­об­ра­зует пер­вые буквы каж­дого слова в строке в про­пис­ные.

Забавно, изна­чально я не хотел добав­лять эту функ­цию. Каза­лось бы, кому нужно транс­фор­ми­ро­вать первую букву каж­дого слова? А парал­лельно с напи­са­нием ста­тьи воз­никла необ­хо­ди­мость про­ве­рить частот­ность группы клю­чей, содер­жа­щих назва­ния ком­па­ний.

Как известно, при про­верке основ­ными сер­ви­сами (как след­ствие — и про­грам­мами) все буквы запроса при­во­дятся в строч­ный вид. Итог: таб­лица на несколько тысяч строк вида ЗАПРОС + КОМПАНИЯ, где назва­ние ком­па­нии при­ве­дено с малень­кой буквы. Для даль­ней­шего исполь­зо­ва­ния было необ­хо­димо при­ве­сти всё в чело­ве­че­ский вид.

Выход:

  1. Рас­ще­пил мас­сив по 2-м столб­цам (запрос и назва­ние) с помо­щью функ­ции Дан­ные > Текст по столб­цам.
  2. При­ме­нил функ­цию ПРОПНАЧ к столбцу с назва­ни­ями ком­па­ний.
  3. Про­из­вёл сцепку с пер­вым столб­цом.

Дан­ное реше­ние про­блемы не един­ствен­ное из воз­мож­ных, но точно самое про­стое.

Функция № 5: СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;текст3…) (англ. CONCATENATE)

По-моему, это наи­бо­лее полез­ная в прак­ти­че­ском SEO функ­ция. СЦЕПИТЬ поз­во­ляет объ­еди­нить содер­жи­мое отдель­ных тек­сто­вых бло­ков в одну строку. Это может быть как про­стая сцепка 2-х ячеек, так и более слож­ный вари­ант с под­став­ле­нием тек­сто­вых бло­ков непо­сред­ственно в фор­мулу.

При­мер: допу­стим, вам нужно отпра­вить ссылки с 500 не совсем каче­ствен­ных доме­нов в инстру­мент Disavow Links. Син­так­сис инстру­мента пред­по­ла­гает фор­мат вида domain:ваш_домен.com.ua. Что делать? Про­пи­сы­вать все 500 строк руками? Конечно же, нет. Всё, что вам нужно — это напи­сать:

=СЦЕПИТЬ(«domain:»;адрес_ячейки)

А затем рас­тя­нуть фор­мулу на весь стол­бец.

Еще один при­мер: у вас есть стол­бец с URL и стол­бец с анко­рами. Нам нужно сфор­ми­ро­вать пол­но­цен­ную ссылку сле­ду­ю­щего вида:

анкор

Это несложно, однако тут есть свои нюансы. Заклю­ча­ются они в исполь­зо­ва­нии кавы­чек в тек­сто­вом блоке, пред­ше­ству­ю­щем ссылке (и в блоке, иду­щем сразу за ней). Фор­мула из преды­ду­щего при­мера не сра­бо­тает из-за пута­ницы в одинарных/двойных кавыч­ках.

Непра­вильно:

=СЦЕПИТЬ(«»;адрес_ячейки_анкора;»»)

Варианты решения

1. Несе­рьез­ный (отсут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

Делаем два допол­ни­тель­ных столбца (или ячейки) с дан­ными (см. скрин­шот ниже):

Вме­сто пер­вого тек­сто­вого блока в фор­муле исполь­зуем ссылку на первую ячейку, вме­сто вто­рого — на вто­рую. В резуль­тате полу­чаем:

=СЦЕПИТЬ(адрес_ячейки_с_началом;адрес_ячейки_с_URL;адрес_замыкающей ячейки;адрес_ячейки_анкора;»»)

В слу­чае, если вы ука­зы­вали кон­крет­ные ячейки, а не столбцы, не забудьте задать абсо­лют­ные адреса:

2. Серьез­ные (при­сут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

2.1 Исполь­зуем оди­нар­ные кавычки

Пишем:

=СЦЕПИТЬ(«»;адрес_ячейки_анкора;»»)

Хотя син­так­сис ссы­лок с оди­нар­ными кавыч­ками и явля­ется валид­ным, его при­ме­не­ние не совсем кано­нично.

2.2 Исполь­зуем сим­вол кавы­чек (chr(34), символ(34))

У двой­ных кавы­чек есть циф­ро­вой код, а зна­чит, мы можем выве­сти их с помо­щью функ­ции chr (в рус­ской вер­сии «сим­вол»).

=СЦЕПИТЬ(«»;адрес_ячейки_анкора;»»)

Функция № 6: СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий) (англ. COUNTIF)

Под­счи­ты­вает коли­че­ство ячеек внутри диа­па­зона, удо­вле­тво­ря­ю­щих задан­ному кри­те­рию. Напри­мер, вы хотите поверх­ностно оце­нить раз­бав­лен­ность анкор­ного листа сайта URL’ами. Чтобы никого не оби­жать, возь­мём не реаль­ный анкор лист, а выду­ман­ный. Напри­мер:

Чтобы при­ки­нуть про­цент URL-раз­бавки анкор-листа, посчи­таем все вхож­де­ния домена нашего сайта (а именно domen.ru) в анкоры. Для этого вве­дем фор­мулу:

СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;»domen.ru»)

Странно, пока­зы­вает ноль. Хоть вроде бы вхож­де­ние домена в анко­рах встре­ча­ется. Дело в том, что, в отли­чие от функ­ции ПОИСК (о ней — далее), кри­те­рий для СЧЁТЕСЛИ необ­хо­димо зада­вать явно и чётко. В нашем слу­чае в списке нет анкора domen.ru. Для ослаб­ле­ния кри­те­риев исполь­зу­ется либо звёз­дочка (любое коли­че­ство сим­во­лов), либо знаки вопроса (одна про­из­воль­ная буква). Для наших целей больше подой­дёт звёз­дочка (она же «асте­риск»).

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;»*domen.ru*»)

Полу­чи­лось! Ну, и раз уж мы нашли этот пока­за­тель, заодно можем посчи­тать и отно­си­тель­ный вес анко­ров с вхож­де­нием URL по отно­ше­нию к общему кол-ву анко­ров.

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;»*domen.ru*»)/СЧЁТЗ(A1:A9)

Вни­ма­тель­ный чита­тель, конечно, заме­тит, что функ­ция СЧЁТЗ счи­тает только непу­стые ячейки. В слу­чае выгрузки с сер­виса ана­лиза беклин­ков и боль­шого анкор-листа, полу­чен­ный нами резуль­тат будет некор­рект­ным. К сча­стью, в Excel также есть функ­ция под­счёта и пустых ячеек в диа­па­зоне, нося­щая кра­си­вое назва­ние СЧИТАТЬПУСТОТЫ (англ. COUNTA).

Итого, наш финаль­ный вари­ант:

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;»*domen.ru*»)/(СЧЁТЗ(A1:A9)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A9))

Готово.

Функция № 7: СУМЕСЛИ (диапазон;критерий;диапазон_для_сложения) (англ. SUMIF)

Прин­цип такой же, как и в преды­ду­щем при­мере. Глав­ное отли­чие: два пара­метра с диа­па­зо­нами. Пер­вый — для при­ме­не­ния кри­те­рия, вто­рой — для при­ме­не­ния сло­же­ния зна­че­ний.

Функции № 8: ЛЕВСИМВ (текст;количество знаков) (англ. (LEFT), ПРАВСИМВ (текст;количество знаков) ( англ. RIGHT)

Воз­вра­щают задан­ное коли­че­ство зна­ков слева (или справа). Как пра­вило, исполь­зу­ются в усто­яв­шейся связке с функ­цией ПОИСК.

Функция № 9: ПОИСК (искомый фрагмент, просматриваемый текст,начальная позиция) (англ. SEARCH)

Воз­вра­щает номер вхож­де­ния иско­мой под­строки в общую строку. Напри­мер, при­ме­не­ние сле­ду­ю­щей фор­мулы воз­вра­тит «2», так как буква «п» вхо­дит в слово «опти­ми­за­ция» на вто­рой пози­ции:

=ПОИСК («п»;»оптимизация»)

Оче­видно, что само по себе зна­ние о пози­ции вхож­де­ния под­строки явля­ется мало­по­лез­ным даже в SEO 🙂

В моей прак­тике исполь­зо­ва­ние связки ЛЕВСИМ + ПОИСК (или ПРАВСИМВ + ПОИСК) встре­ча­лось доста­точно редко. Более того, пока я пишу опи­са­ния и при­меры этих функ­ций, в голове то и дело мель­кает афо­ризм:

У вас есть про­блема. Вы решили исполь­зо­вать регу­ляр­ные выра­же­ния, чтобы её решить. Теперь у вас две про­блемы.

Ведь, как известно, «нет ничего более бес­по­мощ­ного, без­от­вет­ствен­ного и испор­чен­ного, чем сеош­ник, при­бег­нув­ший к функ­циям поиска по под­строке».

Тем не менее, рас­смот­рим при­мер: у нас есть спи­сок URL-ов, и нам необ­хо­димо выде­лить из них непо­сред­ственно домен.

Будем сле­до­вать такой логике: нам надо «найти» точку непо­сред­ственно на слеше после домена, после этого вырвать кусок строки слева — с нуле­вой точки до най­ден­ной нами точки конца домена. Разо­бьем задачу на под­за­дачи.

Что ищем? Слеш. Где ищем? В ячейке с URL. С какой пози­ции ищем? Как мини­мум, с вось­мой, чтобы исклю­чить началь­ные слеши.

Итог:

=ПОИСК(«/»;ячейка_с_URL;8)

Выде­лим под­строку с доме­ном: с начала строки до точки вхож­де­ния слеша.

=ЛЕВСИМВ(ячейка_URL;ПОИСК(«/»;ячейка_URL;8))

При опре­де­лен­ной сно­ровке с тек­сто­выми функ­ци­ями Excel можно тво­рить насто­я­щие чудеса.

Функция № 10: ВПР (искомое_значение, таблица, номер_столбца, тип_совпадения) (англ. VLOOKUP)

Кратко суть функ­ции опи­сать сложно, а в офи­ци­аль­ной справке при­ве­дено абсо­лютно непо­нят­ное объ­яс­не­ние. По сути, это «состы­ковка» зна­че­ний раз­ных таб­лиц на осно­ва­нии ана­лиза дан­ных в ячей­ках. Рас­смот­рим, как это рабо­тает на оче­ред­ном вымыш­лен­ном при­мере. Пусть у нас будет спи­сок ссы­ла­ю­щихся на наш сайт доме­нов, анко­ров их ссы­лок, ТИЦ и PR этих сай­тов.

Как мы видим, поря­док сай­тов в этих двух таб­ли­цах раз­нится. Без исполь­зо­ва­ния функ­ций пере­не­сти дан­ные из вто­рой таб­лицы в первую, кроме как «руками», невоз­можно. Попро­буем исполь­зо­вать функ­цию ВПР.

=ВПР(A2;F2:h21;2;ЛОЖЬ)

Пер­вый пара­метр, А2, опре­де­ляет, по какому зна­че­нию мы ищем сов­па­де­ния. В нашем слу­чае нам надо «состы­ко­вать» таб­лицу по отдель­ным доме­нам.

  • Вто­рой пара­метр, F2:h21 — это таб­лица с «эта­ло­нами». То есть та, где мы ищем.
  • Тре­тий пара­метр, 2 — номер столбца в этой «эта­лон­ной» таб­лице, из кото­рого мы берем зна­че­ния. Слева-направо, в слу­чае с «ТИЦ», зна­че­ние «2».
  • Чет­вёр­тый пара­метр (самое важ­ное), ЛОЖЬ — тип сов­па­де­ния. Здесь таится одна из самых боль­ших слож­но­стей этой функ­ции.

ЛОЖЬ озна­чает, что мы ищем точ­ное сов­па­де­ние содер­жи­мого ячейки в таб­лице с эта­ло­нами. ИСТИНА же озна­чает, что при отсут­ствии точ­ного сов­па­де­ния будет исполь­зо­вано бли­жай­шее к нему по убы­ва­нию. Также при исполь­зо­ва­нии ИСТИНЫ реко­мен­дую про­из­во­дить сор­ти­ровку столбца по воз­рас­та­нию, иначе резуль­тат может быть некор­рект­ным. Кстати, в том слу­чае, если в эта­лон­ной ячейке иско­мая ячейка встре­ча­ется несколько раз, будет исполь­зо­вано пер­вое зна­че­ние.

Рабо­тает! Рас­тя­нем фор­мулу на весь стол­бец и дело в шляпе? Нет. Мы задали адрес таб­лицы как отно­си­тель­ный, то есть при рас­тя­ги­ва­нии фор­мулы фокус с эта­лон­ной таб­лицы будет сме­щаться вниз на пустые ячейки. Чтобы это испра­вить, исполь­зуем:

=ВПР(A2;$F$2:$H$11;2;ЛОЖЬ)

Рабо­тает. Теперь для сосед­него столбца:

Готово. А теперь перей­дём непо­сред­ственно к встро­ен­ному функ­ци­о­налу про­граммы.

Здесь без­услов­ными лиде­рами по полез­но­сти для SEO-спе­ци­а­ли­ста явля­ются 2 функ­ции: очистка от дуб­лей и раз­би­тие дан­ных по столб­цам по раз­де­ли­телю.

Функция № 11: Данные > Удаление дубликатов (Data > Remove Duplicates)

Поз­во­ляет очи­стить спи­сок от дуб­лей.

Допу­стим, у нас есть спи­сок доме­нов на 1200 строк. Как вари­ант можно попро­бо­вать найти и убрать дубли «руками», можно отсор­ти­ро­вать спи­сок по алфа­виту и уда­лить «руками» с уже намного мень­шими уси­ли­ями, исполь­зо­вать мак­рос для Excel, исполь­зо­вать софт по работе с клю­че­выми сло­вами (по умол­ча­нию уда­ляет дубли), исполь­зо­вать паб­лик-скрипты или онлайн-сер­висы. Понятно, что если коли­че­ство строк боль­шое (напри­мер, более 1 048 576 строк для Excel), вари­ант со спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ным соф­том или скрип­тами явля­ется един­ственно воз­мож­ным. Но если строк меньше гра­нич­ного мак­си­мума, Excel рабо­тает на ура.

Итак, на старте имеем 1266 доме­нов + aweb.ua:

Кли­каем на шапке столбца, чтобы выде­лить его цели­ком (как вари­ант — тянем выде­ле­ние руками или, клик­нув на пер­вой ячейке с содер­жи­мым, нажи­маем Ctrl+A). Весь наш спи­сок дол­жен быть выде­лен.

Пере­хо­дим во вкладку «Дан­ные» и нахо­дим пункт меню «Уда­лить дуб­ли­каты».

Кли­каем «Ок».

То же самое можно сде­лать и с помо­щью абсо­лютно бес­плат­ного инстру­мента Google Docs Spreadsheet. Также возь­мём спи­сок доме­нов, часть из кото­рых дуб­ли­ру­ется. Для уда­ле­ния дуб­лей исполь­зуем функ­цию:

= UNIQUE (массив)

Так как мас­сив дан­ных у нас лежит в столбце A, в ячейку сосед­него столбца вста­вим фор­мулу:

=UNIQUE(A1:A841)

Готово. В стол­бец B авто­ма­ти­че­ски зальётся мас­сив уни­каль­ных строк. Фор­мулу рас­тя­ги­вать не надо, всё реа­ли­зо­вано через функ­цию CONTINUE.

Функция № 12: Данные > Текст по столбцам (Data > Text to Columns)

Крайне полез­ная функ­ция, кото­рая поз­во­ляет раз­би­вать раз­лич­ные мас­сивы на состав­ля­ю­щие по отдель­ным столб­цам. Также поз­во­ляет задать любой раз­де­ли­тель на ваш выбор (слеш, точку, запя­тую и т.п.). Напри­мер, мы можем без исполь­зо­ва­ния регу­ляр­ных выра­же­ний и функ­ций поиска по строке легко и быстро извлечь домены из списка раз­лич­ных URL.

Допу­стим, у нас есть мас­сив дан­ных с раз­де­ли­те­лем вида «пайп» (вер­ти­каль­ная черта).

Нахо­дим во вкладке «Дан­ные» пункт «Текст по столб­цам». Кли­каем, пред­ва­ри­тельно выде­лив нуж­ный нам мас­сив дан­ных. Появ­ля­ется «Мастер рас­пре­де­ле­ния тек­стов по столб­цам»

Жмём «Далее». На вто­ром шаге отме­чаем тип раз­де­ли­теля «Дру­гой» и встав­ляем туда сим­вол вер­ти­каль­ной черты.

На сле­ду­ю­щем шаге не забудьте выста­вить зна­че­ние в поле «Поме­стить в», иначе стол­бец с дан­ными пере­за­пи­шется (хотя в 99% слу­чаев именно это нам и нужно).

Готово! Несмотря на всю кажу­щу­юся про­стоту, раз­бивка на столбцы по задан­ному раз­де­ли­телю явля­ется одной из наи­бо­лее часто исполь­зу­е­мых и полез­ных SEO-функ­ций про­граммы.

На этом всё. В даль­ней­шем я пла­ни­рую напи­сать боль­шую ста­тью по исполь­зо­ва­нию свод­ных таб­лиц Excel в SEO — тема не менее инте­рес­ная и объ­ем­ная, чем затро­ну­тая сего­дня. А пока наде­юсь, что дан­ный мате­риал спа­сёт не один деся­ток веб-масте­ров от бес­смыс­лен­ной траты вре­мени на рутин­ные задачи и не только откроет для вас дру­же­ствен­ный мир Excel, но и вдох­но­вит на даль­ней­шие поиски реше­ний по авто­ма­ти­за­ции работы.

Источ­ник

Поделитесь материалом с друзьями

>Excel кавычки в формуле excel

Символы в формулах Excel.

​Смотрите также​​ Но поскольку ты​ ​a = Array(«q»,​​ С1, заключив значение​​ быть?​ числа в виде​​аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,​
​Объединяет те же элементы,​Токарев​ СЦЕПИТЬ пока еще​​ пробелы заменяются нижним​​ это специальный символ,​ В этот диапазон​– означает​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​ А в формуле​. Например, когда нужно​Разберем,​ тему не закрыл,​ «w», «e», «r»,​ ячейки С1 в​Казанский​ денежное значение можно​ «; «мир!»). К​ что и в​речная форель​
​ доступна для обратной​ подчеркиванием _.​ то можно ожидать,​ входят ячейки А1,​абсолютную ссылку​
​~ (тильда)​​ указываем не символ,​​ найти какое-то слово,​как написать формулу в​ значит дал добро.​
​ «t», «y»)​​ кавычки​​:​​ использовать следующую формулу:​​ строке «Привет,» добавлен​ предыдущем примере, но​Fourth​ совместимости, однако рекомендуем​Примечание2​ что избавиться от​ А2, А3, В1,​в​– если нужно​ а адрес этой​ в формуле это​Exce​P.S. Я думаю,​Serge_007​PS Как макросом​Be3yH​=ТЕКСТ(A1;»0,00 ₽»)​
​ пробел.​​ с помощью оператора​​Pine​​ использовать вместо нее​. Две одинарные кавычки​​ них не так​ В2, В3.​Excel​найти именно символ, а​ отдельной ячейки с​ слово пишем в​l, используя символы​​ еще один наш​: Тёзка, я ведь​ инициализировать массив какими​, в ячейке «A1″​Результат: 23,5 ₽​

​Вместо ожидаемого результата отображается​&​32​ функцию СЦЕП. В​ ‘ выглядят совершенно​ просто.​О том какие​. Про разные ссылки​ не то, что​ символом. В формуле​ кавычках. Excel понимает,​что означают символы в​ тезка SergeyKorotun, отнесся​ не тупо закрываю​ то начальными значениями?​ находится текст:​
​Алексей матевосов (alexm)​​ значение ошибки #ИМЯ?.​​(амперсанд) вместо функции​​Формула​ последующих версиях Excel​ одинаково с двойными​Если текстовое значение с​ символы и с​ в формулах смотрите​ он означает в​​ напишем так «А1&»*»».​​ что нужно искать​​ формулах Excel,​​ бы с пониманием​ все темы с​​Например что-то наподобии​'»++»​: Кавычки из чисел​Ошибка #ИМЯ? обычно означает,​ СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth​Описание​
​ функция СЦЕПИТЬ может​ кавычками: будьте внимательны.​ двойными кавычками находится​ какой целью можно​ в статье «Относительные​
​ формуле​ Т.е., пишем ячейку,​ это слово. В​т. д.​ к закрытию темы​
​ нарушениями, а ещё​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim a(6)​​в ячейке «B1″​ делают текст.​ что для​ & Pine.​​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​ быть недоступна.​Примечание:​ в ячейке​ вставить в формулы,​ и абсолютные ссылки​
​. Например, нам нужно​​ в которой написан​​ кавычки можно вставить​​С какого символа​ за нарушение. Теперь​ и смотрю кто​a={«q»,»w»,»e»,»r»,»t»,»y»}​ находится эта формула:​В логических операциях​
​текстового​​Проблема​​ «;A3;» составляет «;A4;»​Синтаксис:​​ Мы стараемся как можно​​А1​ читайте в статье​ в Excel».​ найти в таблице​ символ и указываем​ несколько слов, знаки​
​ начинается формула в​ есть нормальный выход​ именно нарушает правила​
​Nic70y​Код =ЕСЛИ(A1=»»»++»»»;»чувствительный»;»нечувствительный»)​​ с кавычками надо​​аргумента не хватает​​Описание​​ на километр.»)​ ​СЦЕПИТЬ(текст1;;…)​ ​ оперативнее обеспечивать вас​​, то избавиться от​ «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»​@​ знак вопроса. То​ символ (например, *).​
​ (>, Если поставим​​ Excel?Со​ — почистить тему​ и почему.​:​​Примечание​​ быть осторожней.​ кавычек.​​Кавычки отображаются в строке​Создает предложение, объединяя данные​
​Ниже приведены примеры.​ актуальными справочными материалами​ него можно с​ в Excel» тут.​(знак «собака» называем по-русски,​ в формуле перед​? (знак вопроса)​ только кавычки, то​знака равно» (=)​
​ и закрыть. SergeyKorotun​​SergeyKorotun​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1&»»»»&C1&»»»»​​Если в формуле​Вы показали бы​​Действие​ результата.​ в столбце А​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​ на вашем языке.​ помощью функции ПОДСТАВИТЬ(),​Если кнопки какого-то​ по-английски — at​ знаком вопроса поставим​– обозначает​ это будет означать​
​. Все формулы начинают​ получил решения и​неоднократно помогал другим​Serge_007​ нужно записать кавычки,​ формулу, в которой​Описание​
​Используйте точку с запятой​ с остальным текстом.​ «;A3;» составляет «;A4;»​ Эта страница переведена​ записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A6;»»»»;»»).​ символа нет на​ (эт) или at​ тильду («~?»).​один какой-то символ​
​ пустое пространство, пробел,​ писать, поставив, сначала,​ не почувствует себя​ на форуме, поэтому​:​ то нужно вместо​ поставили кавычки, в​Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте​ для разделения текстовых​ Результат: «Популяция рек​ на километр.»)​ автоматически, поэтому ее​Обратите внимание, что во​ клавиатуре, то можно​ commercial)​

excel-office.ru>

Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры

​ Подробнее об этих​​ «СЦЕПИТЬ».​ является сигналом к​ исправление ситуации. Но​ закрываются только от​ я добавил еще​ формуле написать слово​ ?​ элементы, не прибегая​ как «Привет,»мир!» с​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​текст1​ важно, чтобы эта​ аж 4 двойных​ Подробнее об этом​. Формулу напишем такую.​ и других подстановочных​ знаках смотрите в​* (звездочка​ действию что-то посчитать,​ никак не остальным​

​ безысходности…​​ один вопрос в​​ в кавычках «слово».​Полосатый жираф алик​ к функции.​ лишней кавычкой, так​Объединяет строку в ячейке​

​ (обязательный)​​ статья была вам​ кавычки (см. файл​ смотрите в статье​ =ТЕКСТ(A7;»@»)​ знаках, читайте в​ статье «Подстановочные знаки​)​ выделить или сделать​SergeyKorotun​KuklP​ 1 сообщение, а​ Нужно так написать​

​: Вводи вместо кавычек​​Например, =A1 & B1​

​ как пропущена запятая​

  • ​ В2, пробел и​Первый элемент для объединения.​ полезна. Просим вас​

  • ​ примера). Обычно нужны​

​ «Символ в Excel».​

​В Excel есть​

​ статье «Как создать​​ в Excel» тут.​

​– обозначает​ другие действия. Если​: Вот не могу​: Дык, вообще-то это​ то напрямую код​

​ слово «»слово»».​​ выражение СИМВОЛ (34).​

​ возвращает то же​ между текстовыми аргументами.​ значение в ячейке​ Это может быть​

Примеры

​ уделить пару секунд​ 2 кавычки для​В Excel можно​ два формата -​ пользовательский формат в​&​любое количество символов в​

​ в ячейке написан​

​ определить, относится ли​

​ шутка была. И​

​ слишком длинный будет.​

​Be3yH​

​Ramka​

​ значение, что и​

​Числа не нужно заключать​

​ С2. Результат: «Виталий​

​ текстовое значение, число​

​ и сообщить, помогла​ ввода символов. Конструкция​ сделать не просто​

​ формат ячейки и​ Excel» здесь.​(амперсанд)​ тексте​ текст, число, т.д.,​ этот вопрос к​ смайл специально прикрутил,​

​Serge_007​

​: Нет, так Код​: формула​ =CONCATENATE(A1,B1). Во многих​ в кавычки.​ Токарев».​

​ или ссылка на​

​ ли она вам,​ из 3-х кавычек​ график, диаграмму по​ данных. Смотрите, чем​<>​–​

​. Например, нужно найти​

​ без символа «равно»,​ теме. Если нет​ чтоб не спутали​:​ =»»»слово»»»​=СЦЕПИТЬ («Текст1″;СИМВОЛ (34);»Текст2»)​ случаях воспользоваться оператором​Слова расположены впритык друг​

​=СЦЕПИТЬ(С2;», «;В2)​ ячейку.​

​ с помощью кнопок​ не работает (MS​ данным таблицы, а​ они отличаются и​​(знаки меньше и больше)​​сцепить символы, слова в​ фамилии на «Ро».​ то, это просто​

Распространенные неполадки

​ — закройте.​

​Serge_007​

​SergeyKorotun​Спасибо, сработало… смысл​

​Выдаст​ амперсанда проще и​ к другу.​Объединяет текст в ячейке​текст2,…​ внизу страницы. Для​ EXCEL выдает ошибку).​ сделать динамический график.​ на что влияют​

​– означают в​ предложение​

​ Мы напишем в​ значение ячейки, это,​

​Нужно в D63​: Шутка — не​, уже пора привыкнуть​ был понят )))​Текст1″Текст2​ быстрее, чем создавать​Если не поместить пробелы​ C2, строку, состоящую​ (необязательные)​

  • ​ удобства также приводим​Другой вариант — формула​ При добавлении данных​ в статье «Преобразовать​ формуле «​

  • ​. Например, в ячейке​​ формуле «Ро*». Excel​​ просто, данные.​ сцепить значения с​ шутка, но ответить​ к форуму и​

​ в общем, формула​Be3yH​

​ строки с помощью​ между текстовыми элементами,​​ из запятой и​​Дополнительные текстовые элементы для​ ссылку на оригинал​

Рекомендации

​ =ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(34);»»). В формуле​

​ в таблицу, они​

​ дату в текст​не равно​

​ А1 написано «Иванов»,​ найдет фамилии –​Какие бываю формулы,​ D1:D62. Можно сцепить​

​ я обязан, независимо​ усвоить его правила​ ныне выглядит так​: как в excel​ функции СЦЕПИТЬ.​ в строке результата​ пробела, и значение​ объединения. Можно указать​ (на английском языке).​

​ использован код двойных​ все или, только,​

​ Excel».​». Можно написать так.​ в ячейке А2​

​ Рогов, Роговцева, Романов,​ как и где​ так, чтобы тему​ от наличия смайлов​Один вопрос -​

​ — =ЕСЛИ(Drop_from_soft!BG84=»»»++»» чувствительный»;»S»;ЕСЛИ(Drop_from_soft!BG84=»»»+»»​ 2007 обрабатывать ячейки,​См. дополнительные сведения об​ они будут отображаться​ в ячейке B2.​ до 255 элементов и​

​Используйте функцию​

​ кавычек — 34​

support.office.com>

Как в excel 2007 обрабатывать ячейки, содержащие текст, заключенный в кавычки?

​Но, звездочка, еще, означает​​ в статье «Формула​Вот если б​ отвечать в теме​ вопросы задавать в​В общем, кавычки​ в кавычки? к​Для объединения и форматирования​ в формулу с​=СЦЕПИТЬ(B3;» & «;C3)​Чтобы использовать эти примеры​, относящуюся к текстовым​Примечание1​ будут автоматически отражаться​–​ Или – «<>яблоко»​

​ формулу. =A1&» «&A2​​ – «Умножить». Смотрите​​ в Excel».​​ вместо D* написал​ с нарушениями не​
​ соответствующих разделах​
​ в формулах заключаются​ примеру — ячейка​
​ строк используйте функцию​​ функцией СЦЕПИТЬ. Это​
​Объединяет строку в ячейке​ в Excel, скопируйте​ функциям, для объединения​. При создании имен​ в графике. Подробнее​
​ставят между первой и​ – будет искать​Пояснение в формуле​ ссылку на статью​Какие основные​

​ С*, то б​​ должен был…​KuklP​

​ в кавычки…нет, чтобы​ содержит текст (без кв.скобок).​Функция ТЕКСТ преобразует числовое​
​ способами.​ из пробела, амперсанда​ ниже таблицы и​
​ текстовых строк в​
​ из ячеек листа​
​ в статье «Динамические​

​. Все ячейки, что​​> — больше,​​ сцепить (&), пробел​

​ в Excel» выше.​​смотрите в статье​​KuklP​

​: Серег, звыняй -​​ не надо жать​ кавычка, нужно сделать​ И когда пишу​ значение в текст​Добавьте двойные кавычки с​ и еще одного​

​ вставьте их на​​ одну.​​ (например, через команду​​ графики в Excel».​ внутри входят в​ например, >100 (больше​
​ (» «), сцепить​Если нужно установить​ «Как написать формулу​: Гы) иезуитский вопрос.​

​ если бы не​​ «Сообщить». В чем​ две кавычки, а​ формулу =ЕСЛИ(Drop_from_soft!BE19=»++» чувствительный»​ и объединяет числа​ пробелом между ними​

​ пробела, и значение​ новый лист в​
​Важно:​
​ Создать из выделенного​Двойные кавычки » часто​ диапазон. Например, диапазон​

​ 100).​​ ячейку А2.​ формулу поиска не​ в Excel» тут.​ К теме -​ видел твоей реакции,​ проблема, прав не​ не заключать кавычку​​ итд.), то выдается​​ с текстом или​ (» «). Например:​ в ячейке C3.​ ячейку A1.​
​ В Excel 2016, Excel Mobile​ (вкладка Формулы/ группа​ встречаются в названиях​

​ А1:А3. В этот​​< — меньше​О других способах​ по слову, а​» «​

​ да. К ветке​​ не отвечал бы.​ хватает на закрытие?​ в кавычки.​ ошибка. Пробовал использовать​

​ символами.​ =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «;​ Результат: Fourth &​Данные​

​ и Excel Online​​ Определенные имена). Кавычки​ фирм, наименованиях товаров,​ диапазон входят ячейки​ (​ сцепить слова и​ по символу, то​(кавычки)​ — нет. Держите:​ Так и на​Раз тема не​
​SergeyKorotun​ в формуле и​Например если в ячейке​ «мир!»).​ Pine.​вида​ эта функция заменена​ игнорируются (не включаются​ артикулах. Так как​ А1, А2, А3.​$​ числа, даты, смотрите​

​ в отдельной ячейке​​- означает​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> = Join(Application.Transpose(), «​ Планете и у​

​ закрыта, отвечаю:​​: Нужно сцепить значение​ апострофы и несколько​ A1 содержится номер​Добавьте пробел после​=B3 & » &​
​Виталий​ функцией СЦЕП. Функция​ в имя), а​ двойные кавычки -​ Или, диапазон А1:В3.​
​(знак доллара)​ в статье «Функция​ пишем это символ.​текст​

​ «)​​ Шмуйловича и …​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim a()​ ячейки А1 и​ кавычек….не помогает. Как​
​ 23,5, чтобы отформатировать​текстового​

excelworld.ru>

У приложения Microsoft Word есть одна интересная, полезная, но почему-то малоизвестная «фича» — выделение текста не горизонтально, а вертикальным прямоугольным блоком. С помощью этой функции можно, например, удалить несколько последних или первых символов в строках, идущих одна за одной.

Конечно, читатель может возразить: зачем эта малопонятная функция, если можно вручную удалить символы, спускаясь со строки на строку? Да, это хорошо, когда таких строк – пять или десять. А если их больше сотни?

В этом случае вам нужно зажать клавишу Альт, а затем выделить вертикально тот кусок текста, который вам не нужен. Производить выделение можно мышкой или, если вы работаете за компьютером, тачпадом. Таким образом можно выделить любой кусочек, даже по одному символу. Протянуть выделение можно на любое, какое только вздумается, количество страниц. Ну а после выделения, конечно, нажимайте на кнопу Delete.

Впрочем, в Ворде есть много других полезных возможностей. Например, два вида кавычек – так называемые «елочки» и прямые – вот такие- «. И те, и другие кавычки получаются с помощью одновременного нажатия двух клавиш – цифры 2 и Шифта. По умолчанию, конечно, печатаются «елочки». А если вам требуются кавычки прямые (либо так требует ваш начальник), то заменить кавычки можно с помощью меню «Сервис» (если вы до сих пор пользуетесь программой версии 2003 года). Там вам нужно найти «Параметры автозамены», и затем – Автоформат при вводе». Здесь ищите строку «Заменить при вводе прямые кавычки парными» — напротив этого пункта снимите галочку.

А вот в Ворде 2007 года путь к искомому пункту несколько длиннее: здесь вам понадобится кнопка Officе, там находите “Параметры Ворд», затем «Правописание», там «Параметры автозамены» и, наконец, «Автоформат при вводе». Так что, если вам требуются более изысканные “парные”, а они могут принимать вид перевернутых или обычных запятых, и всего таких кавычек целых четыре подвида – двойные, одинарные, закрывающиеся и открывающиеся. Найти их вы можете под «личиной» русской буквы Э. Правда, для этого вам придется переводить раскладку на английский язык. В этой же раскладке вы сможете найти скобочные кавычки – вот такие:<>. Они кроются на русских клавишах Б и Ю.

Если же вы, пользователь, не особенно любите постоянно скакать с одной раскладки клавиатуры на другую, можно попробовать другой способ применений буржуйских кавычек: чтобы на письме появилась одинарная кавычка – ‘, удерживайте клавишу Контрол и дважды кликайте на букву Ё. Если перед вторым нажатием буквы вы отпустите клавишу Контрол, ничего не случится – результат будет таким же. Если же вы, зажимая клавишу Конрол, дважды щелкните по букве Э, это даст одинарную кавычку, закрывающегося типа – ’.

А вот сочетание таких клавиш, как «Контрол и Ё, Шифт и Э» и обратная последовательность «Контрол и Э, Шифт и Э» дадут двойную открывающуюся и двойную закрывающуюся кавычку соответственно – “”. Нажимать кнопки нужно последовательно, парами.

Newer news items:

  • 10/03/2012 07:22 — Как получить пакет обновления Word?
  • 27/02/2012 09:27 — Как отцентрировать страницу по вертикали
  • 18/02/2012 10:29 — Тонкости Office, продолжение
  • 18/02/2012 10:28 — Тонкости пакета Office
  • 05/02/2012 10:54 — Неизвестные возможности компьютера


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *